PENTINGNYA KEDEKATAN PUBLIC RELATION OFFICER DENGAN MEDIA MASSA

Kedekatan dengan Media

• Hubungan media : aktivitas komunikasi yang dilakukan oleh individu ataupun profesi humas suatu organisasi untuk menjalin pengertian dan hubungan baik dengan media massa dalam rangka pencapaian publikasi organisasi yang maksimal dan berimbang (Wikipedia)
•  Fungsi press relations adalah untuk menciptakan publikasi atau penyiaran maksimum atas suatu pesan humas dalam rangka menciptakan pengetahuan dan pengalaman bagi khalayak dan organisasi atau perusahaan yang bersangkutan.

 Bagi seorang PR mempunyai kedekatan dengan media sangat menguntungkan karena akan mempermudah mengkomunikasikan pengetahuan mengenai perusahaannya kepada khalayak melalui siaran press/ press release. Hubungan media banyak dikaitkan dengan konteks pemberitaan yang tidak berbayar atau publisitas yang positif.Dalam profesi humas hubungan media juga sering kali dipahami sebagai penanganan krisis dengan memberitakan tentang hal-hal positif tentang perusahaan saat perusahaan sedang dilanda berita negatif. Pada saat krisis cara terbaik penanganan hubungan media oleh humas adalah dengan mengakui dan memperbaiki kesalahan dengan menginformasikan usaha-usaha ke depan. Dalam hal ini baik media massa maupun humas dalam posisi saling memanfaatkan dan saling diuntungkan (simbiosis mutualisme). Tanggapan dari masyarakatlah yang nantinya akan menimbulkan suatu anggapan dan citra di mata masyarakat mengenai perusahaan. Kedekatan dengan media bagi seorang praktisi PR atau Humas sangat penting karena keduanya merupakan patner kerja yang tidak bisa dipisahkan. Hubungan yang baik antara media dan humas akan menciptakan “trust” atau kepercayaan masing – masing pihak. Sehingga siaran press (press release) dari humas dapat diterima oleh redaksi media. Kedekatan ini harus dipupuk dan terus dijaga terus supaya hubungan komunikasi antara keduanya selalu harmonis. PR mampu memberikan informasi yang baik, benar dan terpercaya sehingga dapat diterima dengan baik oleh wartawan dan redaktur. Sedangkan untuk media massa dapat memperoleh materi atau berita yang telah diuji kebenarannya.  

Cara untuk mendekati media:

    

    1.      Memahami cara kerja dan melayani media massa

Media massa yang satu dengan yang lain memiliki karakteristik yang berbeda – beda yang perlu dipahami terlebih dahulu oleh praktisi PR. Seperti kebijakan editorial, frekuensi penerbitan, tanggal terbit, dll). Melayani apa yang dibutuhkan media dan menyediakan informasi tentang perusahaan kepada media massa. Menciptakan suatu simbiosis mutualisme yang saling menguntungkan diantara kedua belah pihak.

    2.     Membangun reputasi / nama baik

Menyediakan materi yang akurat, benar  dan  terpercaya oleh wartawan dan dikirim sesuai jadwal yang telah  ditentukan oleh redaktur. Dengan cara ini maka “trust” atau kepercayaan akan didapatkan sehingga tercipta komunikasi timbal – balik yang saling menguntungkan dan harus dipelihara.

     3.      Menjalin hubungan personal

Membangun hubungan yang baik dengan wartawan dengan terbuka, jujur, kerja sama yang baik, professional dan saling menghormati profesi masing- masing. Menciptakan hubungan baik dengan wartawan secara professional sehingga mudah untuk menciptakan suasana yang menyenangkan dan tidak tegang. Hubungan baik ini kan meciptakan pemberitaan yang akurat dan berimbang.

     4.      Menyediakan fasilitas yang baik

Menyediakan lampiran foto-foto, data dan materi yang mendukung proses pemberitaan di media massa. Memberi fasilitas kepada wartawan untuk mengecek keakuratan dari mater atau data yang telah diberikan. Menyediakan dan bekerjasama untuk penyediaan materi yang akan dikemukakan dipublik.

semoga bermanfaat :)

                                                                                                          

                                                                                       -L-